Système de réservation de salles de réunion qui garde les équipes et les espaces synchronisés
Simplifiez la réservation en ligne de vos salles de réunion, salles de conférence et espaces de coworking. Notre logiciel gratuit de réservation de salles permet aux équipes de réserver des salles, de synchroniser les calendriers et de gérer les réservations depuis un outil de planification intuitif.
Des startups aux grandes entreprises, les équipes comptent sur Koalendar pour réserver des salles sans casse-tête de planification
Réservation en ligne instantanée pour chaque salle
Oubliez les feuilles de calcul et les échanges interminables par e-mail. Avec Koalendar, les employés et les invités réservent des salles de réunion en quelques secondes grâce à un lien simple. Notre logiciel de planification se synchronise avec Google ou Outlook pour que chaque salle reste libre de conflits.
- Réservation en libre-service 24 h/24 via une interface web
- Se synchronise avec les calendriers Google, Outlook et iCloud
- Confirmations instantanées réduisent la confusion
- Parfait pour les lieux de travail hybrides et espaces coworking
Boostez présence et réduisez absences
Personne n'aime arriver dans une salle vide. Les rappels automatisés, confirmations et détection du fuseau horaire intelligente font en sorte que les participants ne manquent jamais une réunion — que ce soit en personne ou à distance.
- Rappels email et SMS automatisés
- Ajustements de fuseau horaire intelligents
- Confirmations et suivis personnalisés
- Reprogrammation facile pour les changements de dernière minute
Collectez détails avant réunion
Préparez vos réunions pour le succès. Les formulaires personnalisés vous permettent de capturer des ordres du jour, télécharger des fichiers ou noter des exigences techniques avant que la session commence — idéal pour la planification d'entretiens, réunions clients ou sessions d'enregistrement.
- Formulaires d'intake personnalisés pour les ordres du jour ou exigences
- Collectez des fichiers ou présentations à l'avance
- Suivis automatisés avec ressources
- Parfait pour les entretiens, ateliers ou sessions de formation
Un seul outil de planification pour chaque espace
Ne perdez jamais de vue ce qui se passe et où. Un planning centralisé affiche toutes vos salles de réunion et de conférence dans une seule vue. Que vous gériez des sessions récurrentes, des réservations pour des invités ou des réunions de direction, Koalendar permet de tout garder sous contrôle.
- Visualisez toutes les réservations de salles dans un seul tableau de bord
- Réservations récurrentes pour les sessions hebdomadaires ou mensuelles
- Salles et ressources codées couleur
- Mises à jour automatiques pour chaque participant
Témoignages
Équipes ❤️ Koalendar
Vous voulez des réunions plus fluides et réservation sans stress ? Voyez comment les entreprises et espaces coworking utilisent Koalendar pour économiser du temps, prévenir les doubles réservations et garder les réunions fonctionnant sans heurt.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce qu'il vous faut pour la gestion des salles de réunion en un seul endroit
Réservez des salles, gérez les invités et gardez le planning sous contrôle dans n'importe quel espace de bureau.
- Prévenez les doubles réservations en vous synchronisant instantanément avec les calendriers Google, Outlook ou iCloud. Chaque réservation apparaît où vous en avez besoin.
- Donnez à chaque salle son propre lien de réservation avec disponibilité en temps réel. Idéal pour gérer plusieurs espaces facilement.
- Ne vous inquiétez plus jamais des réunions manquées. Les participants reçoivent des rappels et confirmations personnalisés automatiquement.
- Capturez des ordres du jour, téléchargez des fichiers ou notez des besoins techniques spéciaux avant que la réservation commence — idéal pour la planification d'invités et sessions d'entretiens.
- Configurez des points de contrôle d'équipe hebdomadaires, sessions récurrentes ou réunions de conseil mensuelles sans effort manuel.
- Protégez les réunions privées comme entretiens ou sessions exécutives avec des pages de réservation protégées par mot de passe.
- Les gestionnaires de bureau et administrateurs reçoivent des notifications instantanées pour les nouvelles réservations, annulations ou changements.
- Connectez avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Stripe, Gmail et des centaines d'autres via Zapier et Webhooks.
Synchronisez avec tous calendriers majeurs
Pages réservation personnalisées pour chaque salle
Confirmations et rappels automatisés
Collectez exigences avant réunion
Réservations récurrentes
Confidentialité pour réunions sensibles
Mises à jour temps réel pour administrateurs
Intégrations fluides
Intégrations
Connectez votre système de réservation de salles aux outils que vous utilisez déjà
Synchronisez sans effort avec Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Gmail et Stripe. Automatisez les flux de travail avec Zapier et gardez toute votre planification en un seul endroit.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un système de réservation en ligne pour salles de réunion aide les équipes et les entreprises à gérer leurs espaces de réunion à distance. Avec Koalendar, chaque salle dispose d'un lien de réservation synchronisé avec les calendriers pour éviter les doubles réservations. Les employés et les invités peuvent réserver instantanément, recevoir des rappels et modifier leurs réservations à tout moment.
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Oui. Koalendar est parfait pour les espaces coworking, bureaux et lieux de travail hybrides. Chaque salle obtient sa propre page de réservation, donc les membres peuvent voir la disponibilité en temps réel. Les confirmations et rappels automatisés gardent tout le monde aligné.
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Absolument. Les formulaires d'intake personnalisés vous permettent de rassembler des ordres du jour, questions d'entretiens ou téléchargements de fichiers avant la réunion. Parfait pour les entretiens, planification d'émissions en direct ou sessions d'enregistrement où la préparation compte.
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Oui. Vous pouvez configurer des réservations récurrentes pour des points de contrôle d'équipe hebdomadaires, sessions récurrentes ou réunions clients. Koalendar rend facile de gérer plusieurs épisodes, séries ou sessions continues sans réserver chaque fois.
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Oui. Koalendar offre un plan gratuit à vie avec des pages de réservation illimitées, synchronisation de calendrier et rappels automatisés. Si vous avez besoin de fonctionnalités avancées comme les paiements, personnalisation ou notifications personnalisées, vous pouvez passer à la version supérieure à tout moment.
Logiciel de planification de salles en toute simplicité
Des petits bureaux aux entreprises mondiales, commencez gratuitement avec le système de réservation de salles de réunion de Koalendar qui garde les salles pleines et équipes synchronisées.
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