Sistema de reserva de salas de reuniones que mantiene sincronizados a los equipos y los espacios
Simplifica la reserva online de tus salas de reuniones, salas de conferencias y espacios de coworking. Nuestro software gratuito de reserva de salas permite a los equipos reservar salas, sincronizar calendarios y gestionar reservas desde una herramienta de programación intuitiva.
Desde startups hasta grandes empresas, los equipos confían en Koalendar para reservar salas sin complicaciones de agenda
Reserva online instantánea para cada sala
Olvídate de las hojas de cálculo y los intercambios eternos por correo. Con Koalendar, empleados e invitados reservan salas de reuniones en segundos con un enlace simple. Nuestro software de programación se sincroniza con Google u Outlook para que cada sala se mantenga libre de conflictos.
- Reserva de autoservicio 24/7 desde una interfaz web
- Se sincroniza con calendarios de Google, Outlook e iCloud
- Las confirmaciones instantáneas reducen la confusión
- Perfecto para lugares de trabajo híbridos y espacios de coworking
Aumenta la asistencia y reduce ausencias
A nadie le gusta llegar a una sala vacía. Los recordatorios automatizados, confirmaciones y detección inteligente de zona horaria aseguran que los asistentes nunca pierdan una reunión — ya sea en persona o remota.
- Recordatorios automatizados por correo electrónico y SMS
- Ajustes inteligentes de zona horaria
- Confirmaciones y seguimientos con tu marca
- Reprogramación fácil para cambios de último minuto
Recopila detalles antes de la reunión
Prepara tus reuniones para el éxito. Los formularios personalizados te permiten capturar agendas, subir archivos o anotar requisitos técnicos antes de que comience la sesión — ideal para programación de entrevistas, reuniones con clientes o sesiones de grabación.
- Formularios de ingreso personalizados para agendas o requisitos
- Recopila archivos o presentaciones con anticipación
- Seguimientos automatizados con recursos
- Perfecto para entrevistas, talleres o sesiones de capacitación
Una sola herramienta de programación para cada espacio
Nunca pierdas de vista qué está pasando y dónde. Un horario centralizado te permite ver todas tus salas de reuniones y conferencias en una sola vista. Ya sea que gestiones sesiones recurrentes, reservas para invitados o reuniones de dirección, Koalendar mantiene todo en orden.
- Ve todas las reservas de salas en un solo panel
- Reservas recurrentes para sesiones semanales o mensuales
- Salas y recursos codificados por colores
- Actualizaciones automáticas para cada participante
Testimonios
Los equipos ❤️ Koalendar
¿Quieres reuniones más fluidas y reserva sin estrés? Descubre cómo las empresas y espacios de coworking usan Koalendar para ahorrar tiempo, prevenir dobles reservas y mantener las reuniones funcionando sin problemas.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos agendando citas en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en unos 5 minutos. El equipo de soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Es una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden concretar fácilmente una cita cuando les vaya bien. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen sus citas para el día de la entrevista.”
Todo lo que necesitas para la gestión de salas de reuniones en un solo lugar
Reserva salas, gestiona invitados y mantén el calendario bajo control en cualquier espacio de oficina.
- Previene dobles reservas sincronizando instantáneamente con calendarios de Google, Outlook o iCloud. Cada reserva aparece donde la necesitas.
- Dale a cada sala su propio enlace de reserva con disponibilidad en tiempo real. Perfecto para gestionar varios espacios con facilidad.
- Nunca más te preocupes por reuniones perdidas. Los asistentes reciben recordatorios y confirmaciones con tu marca automáticamente.
- Captura agendas, sube archivos o anota necesidades técnicas especiales antes de que comience la reserva — ideal para programación de invitados y sesiones de entrevistas.
- Configura check-ins semanales del equipo, sesiones recurrentes o reuniones mensuales de junta sin esfuerzo manual.
- Protege con contraseña reuniones privadas como entrevistas o sesiones ejecutivas para confidencialidad adicional.
- Los gerentes de oficina y administradores reciben notificaciones instantáneas para nuevas reservas, cancelaciones o cambios.
- Conecta con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Stripe, Gmail y cientos más a través de Zapier y Webhooks.
Sincroniza con todos los calendarios principales
Páginas de reserva personalizadas para cada sala
Confirmaciones y recordatorios automatizados
Recopila requisitos antes de la reunión
Reservas recurrentes
Privacidad para reuniones sensibles
Actualizaciones en tiempo real para administradores
Integraciones fluidas
Integraciones
Conecta tu sistema de reserva de salas con las herramientas que ya usas
Funciona con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier y decenas de herramientas más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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Un sistema online de reserva de salas de reuniones ayuda a equipos y empresas a gestionar sus espacios de forma digital. Con Koalendar, cada sala tiene un enlace de reserva que se sincroniza con los calendarios para evitar dobles reservas. Los empleados e invitados pueden reservar al instante, recibir recordatorios y actualizar sus reservas cuando lo necesiten.
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Sí. Koalendar es perfecto para espacios de coworking, oficinas y lugares de trabajo híbridos. Cada sala obtiene su propia página de reserva, por lo que los miembros pueden ver disponibilidad en tiempo real. Las confirmaciones y recordatorios automatizados mantienen a todos alineados.
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Absolutamente. Los formularios de ingreso personalizados te permiten recopilar agendas, preguntas de entrevista o cargas de archivos antes de la reunión. Perfecto para entrevistas, programación de shows en vivo o sesiones de grabación donde la preparación importa.
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Sí. Puedes establecer reservas recurrentes para check-ins semanales del equipo, sesiones recurrentes o reuniones con clientes. Koalendar facilita gestionar múltiples episodios, series o sesiones en curso sin volver a reservar cada vez.
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Sí. Koalendar ofrece un plan gratuito para siempre con páginas de reserva ilimitadas, sincronización de calendario y recordatorios automatizados. Si necesitas funciones avanzadas como pagos, marca o notificaciones personalizadas, puedes actualizar en cualquier momento.
Software de programación de salas, sin complicaciones
Desde oficinas pequeñas hasta empresas globales, comienza gratis con el sistema de reserva de salas de reuniones de Koalendar que mantiene las salas llenas y los equipos sincronizados.
¡Comienza gratis hoy!
Entrevistas
Asegura calidad y cantidad en los esfuerzos de reclutamiento optimizando tu proceso de reserva de citas.
Equipos
Simplifica la programación de tu equipo y haz que cada reunión cuente.
Equipos Comerciales
Revoluciona tu proceso de programación de citas con Koalendar.
Marketing
Permite que los clientes reserven reuniones con tu equipo de marketing rápidamente y sin estrés.
Particulares
Software de programación sin estrés para particulares.
Webinar
Organiza, programa y gestiona tus webinars sin esfuerzo con Koalendar.