Buchungssystem für Besprechungsräume, das Teams und Räume synchron hält
Vereinfachen Sie die Online-Buchung für Ihre Besprechungsräume, Konferenzräume und Coworking-Flächen. Unsere kostenlose Software für die Raumreservierung hilft Teams, Räume zu buchen, Kalender zu synchronisieren und Reservierungen in einem intuitiven Planungstool zu verwalten.
Von Startups bis zu Großunternehmen setzen Teams auf Koalendar, um Räume ohne Planungschaos zu buchen
Sofortige Online-Buchung für jeden Raum
Schluss mit Tabellenchaos und endlosen E-Mail-Abstimmungen. Mit Koalendar reservieren Mitarbeiter und Gäste Besprechungsräume in wenigen Sekunden über einen einfachen Link. Unsere Planungssoftware synchronisiert sich mit Google oder Outlook, damit jeder Raum konfliktfrei bleibt.
- 24/7-Selbstbuchung über eine Weboberfläche
- Synchronisierung mit Google-, Outlook- und iCloud-Kalendern
- Sofortbestätigungen verhindern Missverständnisse
- Ideal für hybride Arbeitsplätze und Coworking-Spaces
No-Shows reduzieren und Teilnahme sichern
Keine unbelegten Räume und vergessene Meetings mehr. Automatisierte Erinnerungen, Bestätigungen und intelligente Zeitzonenerkennung sorgen dafür, dass Teilnehmer pünktlich erscheinen – vor Ort oder remote.
- Automatisierte Erinnerungen per E-Mail oder SMS
- Intelligente Zeitzonenanpassung
- Professionelle Bestätigungen und Follow-ups
- Einfache Umbuchung bei kurzfristigen Änderungen
Meeting-Details im Voraus erfassen
Gehen Sie in jeds Meeting optimal vorbereitet. Erfassen Sie Agenden, Datei-Uploads oder technische Anforderungen bereits bei der Buchung – ideal für Interviews, Kundentermine oder Workshops.
- Individuelle Formulare für Agenden oder Anforderungen
- Dateien und Präsentationen im Voraus sammeln
- Automatisierte Follow-ups mit Ressourcen
- Ideal für Interviews, Workshops oder Schulungen
Ein Planungstool für jeden Raum
Behalten Sie jederzeit im Blick, was wo stattfindet. Eine zentrale Übersicht zeigt alle Ihre Besprechungs- und Konferenzräume auf einen Blick. Ob Sie wiederkehrende Termine, Gastbuchungen oder Vorstandssitzungen verwalten: Koalendar hält alles organisiert.
- Alle Raumbuchungen in einem Dashboard
- Wiederkehrende Buchungen für wöchentliche oder monatliche Meetings
- Farbcodierte Räume und Ressourcen
- Automatische Updates für alle Teilnehmer
Kundenbewertungen
Teams schätzen Koalendar
Unternehmen und Coworking-Spaces nutzen Koalendar für weniger Doppelbuchungen, weniger Verwaltungsaufwand und reibungslos organisierte Meetings.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles, was Sie für die Verwaltung von Besprechungsräumen an einem Ort brauchen
Räume reservieren, Gäste verwalten und den Zeitplan in jeder Büroumgebung im Griff behalten.
- Verhindern Sie Doppelbuchungen durch sofortige Synchronisierung mit Google-, Outlook- und iCloud-Kalendern. Jede Reservierung erscheint automatisch im richtigen Kalender.
- Geben Sie jedem Raum einen eigenen Buchungslink mit Echtzeit-Verfügbarkeit. Ideal, um mehrere Räume unkompliziert zu verwalten.
- Senden Sie automatische Bestätigungen und Erinnerungen – reduzieren Sie No-Shows und halten Sie alle Beteiligten informiert.
- Erfassen Sie Agenden, Datei-Uploads oder technische Anforderungen bereits bei der Buchung – perfekt für Interviews oder Gäste-Meetings.
- Richten Sie wöchentliche Team-Check-ins oder monatliche Sitzungen ohne manuellen Aufwand ein.
- Schützen Sie vertrauliche Meetings wie Interviews oder Vorstandssitzungen mit Passwortzugang.
- Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen bei neuen Reservierungen, Stornierungen oder Änderungen.
- Verbinden Sie Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Stripe, Gmail und viele weitere Tools über Zapier oder Webhooks.
Mit allen gängigen Kalendern synchronisieren
Individuelle Buchungsseiten pro Raum
Automatisierte Bestätigungen und Erinnerungen
Anforderungen vor dem Meeting sammeln
Wiederkehrende Reservierungen
Datenschutz für sensible Meetings
Echtzeit-Updates für Admins
Nahtlose Integrationen
Integrationen
Ihr Besprechungsraum-Buchungssystem nahtlos integrieren
Synchronisieren Sie Google Kalender, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Gmail und Stripe und automatisieren Sie Workflows mit Zapier.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Ein Online-Buchungssystem für Besprechungsräume hilft Teams und Unternehmen, ihre Räume digital zu verwalten. Mit Koalendar erhält jeder Raum einen eigenen Buchungslink, der mit Ihren Kalendern synchronisiert wird, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Mitarbeiter und Gäste können sofort reservieren, Erinnerungen erhalten und ihre Buchungen jederzeit aktualisieren.
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Ja. Koalendar eignet sich ideal für Coworking-Spaces, Büros und hybride Arbeitsplätze. Jeder Raum erhält eine eigene Buchungsseite mit Echtzeit-Verfügbarkeit. Automatisierte Bestätigungen und Erinnerungen halten alle Beteiligten synchron.
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Ja. Nutzen Sie individuelle Formulare, um Agenden, Interviewfragen oder Datei-Uploads bereits vor dem Meeting zu erfassen.
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Ja. Richten Sie wiederkehrende Buchungen für wöchentliche Team-Meetings oder regelmäßige Kundentermine ein. Koalendar übernimmt die automatische Planung.
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Ja. Koalendar bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungsseiten, Kalendersynchronisierung und automatisierten Erinnerungen. Für erweiterte Funktionen wie Zahlungen oder Branding können Sie jederzeit upgraden.
Raumplanungssoftware einfach gemacht
Von kleinen Büros bis globalen Unternehmen – starten Sie kostenlos mit Koalendars Besprechungsraum-Buchungssystem für volle Räume und perfekt synchronisierte Teams.
Jetzt kostenlos starten
Privatpersonen
Terminplanung für Privatpersonen – Verfügbarkeit teilen, Buchungen koordinieren und Erinnerungen nutzen.
Interviews
Terminplanung für Vorstellungsgespräche – Beteiligte koordinieren und Bestätigungen automatisch versenden.
Kundenservice
Terminplanung im Kundenservice vereinfachen und automatisieren.
Teams
Terminabstimmung im Team leicht gemacht – Koalendar bündelt Verfügbarkeiten und reduziert Abstimmungsaufwand.
Vertrieb
Koalendar unterstützt Vertriebsteams bei der Terminvergabe – Interessenten buchen Gespräche, Infos sind vorab erfasst und Abschlüsse werden beschleunigt.
Webinar
Koalendar vereinfacht Webinar-Anmeldungen. Teilnehmende registrieren sich, erhalten automatisch ihre Zugangslinks und verpassen keinen Termin.